Yayuk Umaya Penulis di www.milenialdigital.com

Mengatur Ulang Anggaran Acara dengan Memanfaatkan Acara Virtual

4 min read

Atur Ulang Anggaran Acara dengan Memanfaatkan Acara Virtual
Strategi Bisnis 2020
Strategi Bisnis 2021

Bukan rahasia lagi bahwa strategi marketing digital telah berubah dan acara langsung (offair) tidak lagi menjadi bagian penting dari strategi pemasaran B2B pada tahun 2020. Untuk itu penting bagi seorang digital marketer untuk mulai berpikir mengalokasikan anggaran acara off air mereka menuju acara virtual, untuk mempertahankan hubungan dan kontak dengan beberapa pelanggan dan prospek yang potensial.

Uang yang awalnya diperuntukkan bagi makanan lezat, hadiah pembicara, dan tempat keren untuk acara langsung kini dapat dialokasikan kembali untuk promosi acara online, tindak lanjut yang berdampak, dan taktik digital lainnya dalam strategi pemasaran keseluruhan Anda.

Jika Anda mempertimbangkan untuk beralih ke acara online, di bawah ini terdapat beberapa kiat untuk mengembangkan program pemasaran acara melalui platform digital (acara virtual), serta beberapa rekomendasi dan sumber daya untuk alokasi anggaran acara perusahaan anda ke taktik digital untuk membantu menjaga dan memelihara hubungan dengan para pelan.

Mengapa Harus Beralih ke Acara Virtual?

Mengapa Harus Beralih ke Acara Virtual?
Mengapa Harus Beralih ke Acara Virtual?

Strategi pemasaran B2B yang efektif adalah dengan menyelenggarakan sebuah acara langsung untuk terhubung dengan prospek pelanggan dan untuk mengembangkan koneksi yang akan membantu kalian dalam memfasilitasi penjualan.

Namun, jika anda tidak dapat menyelenggarakan acara secara langsung, Anda harus mempertahankan hubungan tersebut dengan satu atau lainnya. Banyak marketer yang telah mulai mengubah strategi marketing mereka untuk menemukan cara baru untuk terhubung dengan audiens melalui acara virtual.

Acara virtual memungkinkan bisnis untuk terap terhubung dengan pelanggan sambil berbagi konten yang menarik untuk membantu mempromosikan merek atau produk mereka. Acara online juga membantu perusahaan untuk terus membangun komunitas sambil terhubung dengan private yang akan membuat mereka nyaman sebagai seorang manusia, bukan hanya sebatas bisnis.

Acara virtual juga memudahkan kalian untuk mengakses data yang terukur untuk membantu  menghitung ROI. Dari pendaftar acara dan peserta hingga kegiatan dan titik kontak setelah acara, kalian akan dapat mengukur keberhasilan setiap acara dan skala dengan tepat.

Selain itu, metrik ini akan membantu tim penjualan untuk terlibat dengan calon pelanggan pasca-acara dan akan memungkinkan mereka membina koneksi dengan mudah.

Cara Menjadi Host Acara Virtual yang Sukses

Cara menjadi host acara virtual yang sukses
Cara menjadi host acara virtual yang sukses

Saat ini strategi pemasaran bergantung pada kemampuan sebuah perusahaan untuk terhubung secara virtual dengan prospek dan pelanggannya. Acara online atau acara virtual adalah cara terbaik untuk melakukan ini. Akan tetapi, acara pemasaran online yang sukses membutuhkan pendekatan yang strategis pula.

Menjalankan acara virtual adalah sebuah permainan dan perjuangan para pelaku event yang sepenuhnya berbeda dari penyelenggaraan acara secara langsung dan membutuhkan strategi yang solid. Acara virtual juga gabungan dari beberapa poin berikut:

  1. Teamwork
  2. Goal setting
  3. Effective technology
  4. Engaging content
  5. Successful outreach and follow-up strategy

Memutar seluruh strategi acara pemasaran dari acara langsung ke platform virtual pada awalanya terlihat sangat menakutkan. Meskipun lebih hemat biaya dan lebih mudah untuk difasilitasi, ada banyak bagian yang bergerak, dan penting untuk memiliki kerangka kerja yang solid untuk melihat kesuksesan.

Rekomendasi Realokasi Anggaran

Rekomendasi Realokasi Anggaran
Rekomendasi Realokasi Anggaran

Saat kalian mulai memikirkan bagaimana cara untuk dapat mengalokasikan anggaran acara langsung menjadi acara virtual, penting untuk memikirkan terlebih dahulu bahwa acara virtual lebih dari sekadar menjadi tuan rumah acara online. Walaupun lebih hemat, bahkan sebagian anggaran acara langsung dapat digunakan untuk menjalankan program acara virtual, pembuat acara harus sadar untuk menyisihkan dana riset untuk tetap menindaklanjuti dampak dan taktik pemasaran digital tersebut.

Saat memikirkan bagaimana harus mengalokasikan anggaran dana, kalian sangat penting untuk mengingat ROI. Di sinilah kami merekomendasikan pengeluaran sejumlah uang tambahan untuk memaksimalkan strategi online Anda:

1. Tindak lanjuti pasca acara virtual

Setelah acara virtual berlangsung, menindak lanjuti hubungan adalah kuncinya. Kalian dapat melakukan hubungan melalui email (walaupun itu sangatlah tradisional), atau kalian juga dapat mencoba sesuatu yang out of the box. Yang pasti, jangan lupa untuk meminta alamat peserta setelah pendaftaran acara. Ingatlah bahwa kebanyakan peserta kalian adalah mereka yang terdampak untuk bekerja di rumah atau tidak dapat keluar rumah, sehingga approach secara personal menjadi salah satu pilihan yang tepat.

2. Memaintain Leads

Kegiatan untuk menindak lanjuti peserta pasca acara dapat dilakukan dengan memantain leads yang dihasilkan dari acara tersebut. Melalui data leads, anda dapat melihat bagian kunci dari strategi pemasaran yang terdampak dan menganalisa solusinya.

Jika memungkinkan, letakkan sejumlah uang atau hadiah di balik link untuk menumbuhkan prospek di luar database email kalian. Targetkan kembali prospek kalian dengan iklan setelah mereka mengunjungi situs web kalian. Jangan lupa untuk menghubungkan dengan Linkedin anda untuk memunculkan prospek lainnya. Melakukan penyisiran data ini adalah petunjuk untuk kalian dalam mengirimkan mereka konten yang sesuai dengan ketertarikan mereka.

3. Taktik digital marketing

Sebelum melakukan investasi atau melakukan strategi yang akan membakar uang ke dalam strategi pemasaran digital, kalian harus menetapkan kembali tujuan bisnis ke dalam langkah-langkah dan strategi yang realistis untuk menghasilkan ROI yang positif.

Masukkan beberapa pengeluaran tambahan seperti akses ke media sosial yang berbayar (khususnya LinkedIn) dan segera melakukan relasi dengan target yang pernah berhubungan dengan anda di masa lalu, begitu pula dengan target perusahaan, dengan pesan yang khusus untuk industri mereka.

Ingatlah untuk tetap mempertahankan pesan dan memberikan empati ke seluruh relasi anda dan mempromosikan konten yang bermanfaat dan berbasis wawasan. Realokasi pengeluaran ke dalam strategi digital marketing akan membantu anda menghasilkan permintaan sambil mempromosikan brand awareness yang positif. Pastikan untuk melacak semuanya dan lihat strategi anda setiap minggu untuk mengukur kesuksesan kampanye tersebut.

Memaksimalkan Sumber Daya

Memaksimalkan Sumber Daya
Memaksimalkan Sumber Daya

Mengalokasikan anggaran sambil beralih ke acara virtual adalah pekerjaan besar, tetapi Anda tidak sendirian. Berikut ini beberapa sumber inspirasi untuk membantu anda memulai hal tersebut:

  • Kalkulasikan Anggaran Pemasaran B2B untuk Menyesuaikan Alokasi Dana

Gunakan sumber daya ini untuk membantu mengetahui anggaran baru dan memvisualisasikan tempat terbaik untuk mengalokasikan sumber daya.

  • Pastikan Langkah untuk Menghasilkan ROI dengan Konten B2B

Waktu adalah hal yang terpenting dan tercepat untuk membuat konten yang memenuhi kebutuhan pelanggan, dan hal tersebut menjadi sangat penting. Gunakan berbagai referensi untuk secara strategis mengembangkan konten yang mengubah prospek, meningkatkan margin laba, dan memperkuat loyalitas pelanggan.

  • Bagaimana Beradaptasi dengan Perubahan

Ketika Anda mengalokasikan anggaran dan menyesuaikan strategi perusahaan, anda memegang retrospektif yang akan membuat anda jujur ​​untuk membantu anda mengukur keberhasilan perubahan ini. Carilah mentor yang mampu membimbing anda melalui cara menjalankan retrospektif yang efektif dan cara membuat bisnis anda bekerja untuk Anda.

  • ABM: Dari Strategi ke Eksekusi dalam 10 Hari

Menjalankan kampanye ABM yang sukses ke akun target Anda adalah cara yang bagus untuk terus membangun momentum dan, semoga meraih pendapatan. Perencanaan harus cepat dan ketepatan harus tepat.

Dengan pendekatan yang tepat, seorang digital marketer masih dapat membina hubungan personal dengan target konsumennya. Hasilnya dengan memanfaatkan semaksimal mungkin acara virtual untuk menghasilkan sesuatu yang berdampak dari peristiwa yang membuat semua manusia bergerak dari kegiatan offline menuju kegiatan online.

Semoga kamu menjadi salah satu dari mereka yang berhasil menyelenggarakan kegiatan acara virtual!

Yayuk Umaya Penulis di www.milenialdigital.com

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *